mabruk.co.id - Banyak calon jamaah mulai mencari cara membuat paspor umroh setelah menentukan jadwal keberangkatan. Padahal paspor merupakan dokumen utama yang menjadi dasar seluruh proses administrasi umroh, mulai dari pendaftaran paket, pengajuan visa, pemesanan tiket, hingga pemeriksaan imigrasi saat tiba di Arab Saudi.

Menariknya, hambatan terbesar dalam pengurusan paspor bukan berasal dari proses wawancara. Sebagian besar kendala justru muncul karena data identitas yang tidak sinkron, dokumen yang kurang lengkap, atau pengajuan yang dilakukan terlalu dekat dengan jadwal keberangkatan.

Karena itu memahami cara membuat paspor umroh 2026 tidak cukup hanya mengetahui syarat administrasi. Jamaah juga perlu memahami tahapan pengajuan, dokumen yang harus dipersiapkan, biaya resmi, hingga kesalahan yang sering membuat penerbitan paspor tertunda.

 

Mengapa Paspor Menjadi Dokumen Pertama yang Harus Diurus Jamaah Umroh?

Sebelum membahas proses pengajuan, penting untuk memahami peran paspor dalam perjalanan ibadah umroh.

Paspor digunakan untuk:

• Pengajuan visa umroh
• Verifikasi identitas jamaah
• Pemesanan tiket penerbangan internasional
• Pemeriksaan imigrasi Indonesia
• Pemeriksaan imigrasi Arab Saudi
• Identifikasi resmi selama perjalanan

Tanpa paspor yang masih berlaku, proses administrasi umroh tidak dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya. Karena itu banyak travel umroh, termasuk Mabruk, selalu menyarankan jamaah memeriksa masa berlaku paspor jauh sebelum keberangkatan.

 

Syarat Dokumen Sebelum Membuat Paspor Umroh

Sebagian besar pengajuan paspor yang tertunda terjadi karena masalah dokumen. Oleh sebab itu, pastikan seluruh berkas sudah lengkap sebelum mendaftar antrean.

Dokumen yang umumnya perlu disiapkan meliputi:

• E-KTP
• Kartu Keluarga
• Akta Kelahiran
• Ijazah terakhir
• Buku Nikah bagi yang sudah menikah
• Paspor lama untuk perpanjangan atau penggantian
• Dokumen pendukung lain jika diperlukan

Selain kelengkapan dokumen, perhatikan kesesuaian data identitas. Pastikan:

• Nama sama di seluruh dokumen
• Tempat lahir sesuai
• Tanggal lahir identik
• Tidak ada perbedaan ejaan

Kesalahan satu huruf saja dapat memicu proses verifikasi tambahan yang memakan waktu lebih lama.

Baca Juga: Cara Menghitung Biaya Umroh Sendiri, Apakah Benar Lebih Hemat?

 

Cara Membuat Paspor Umroh 2026 Melalui Aplikasi M Paspor

Saat ini Direktorat Jenderal Imigrasi menggunakan sistem digital melalui aplikasi M-Paspor. Sebagian besar proses awal dapat dilakukan langsung melalui ponsel.

Unduh dan Registrasi Akun

Langkah pertama yaitu mengunduh aplikasi M-Paspor melalui Play Store atau App Store.

Setelah aplikasi terpasang:

• Buat akun baru
• Verifikasi alamat email
• Login ke sistem
• Lengkapi data dasar pemohon

Masukkan seluruh informasi sesuai dokumen asli agar tidak terjadi perbedaan data saat verifikasi.

Isi Data Permohonan Paspor

Setelah akun aktif, lanjutkan ke formulir pengajuan. Data yang biasanya diminta meliputi:

• Identitas pribadi
• Alamat domisili
• Informasi pekerjaan
• Tujuan pembuatan paspor
• Dokumen pendukung

Periksa kembali setiap kolom sebelum mengirimkan formulir karena kesalahan input dapat memperlambat proses berikutnya.

Pilih Kantor Imigrasi dan Jadwal Kedatangan

Setelah data lengkap, sistem akan menampilkan pilihan kantor imigrasi yang tersedia. Pilih:

• Lokasi kantor imigrasi
• Tanggal kunjungan
• Jam kedatangan
• Kuota antrean yang tersedia

Pada musim umroh, kuota biasanya cepat habis sehingga pengajuan lebih awal sangat disarankan.

Lakukan Pembayaran

Setelah mendapatkan kode billing, lakukan pembayaran sesuai instruksi sistem. Pembayaran dapat dilakukan melalui:

• Mobile banking
• ATM
• Teller bank
• Kanal pembayaran resmi lainnya

Simpan bukti pembayaran hingga seluruh proses selesai.

 

Proses yang Dilakukan di Kantor Imigrasi

Setelah berhasil mendapatkan jadwal melalui aplikasi M-Paspor, calon jamaah wajib datang ke kantor imigrasi sesuai tanggal dan jam yang telah dipilih. Tahap ini menjadi bagian penting dalam proses verifikasi identitas sebelum paspor diterbitkan.

Meskipun sebagian proses pendaftaran sudah dilakukan secara online, petugas tetap akan melakukan pemeriksaan langsung terhadap seluruh dokumen asli yang dibawa pemohon.

Biasanya tahapan yang akan dilalui meliputi:

• Pemeriksaan dokumen asli dan fotokopi
• Verifikasi kesesuaian data identitas
• Pengambilan foto biometrik untuk paspor
• Perekaman sidik jari
• Wawancara singkat dengan petugas
• Persetujuan dan validasi permohonan

Agar proses berjalan lancar, usahakan datang setidaknya 30 menit sebelum jadwal. Keterlambatan dapat menyebabkan antrean ulang atau bahkan mengharuskan pemohon menjadwalkan kunjungan baru jika kuota hari tersebut sudah penuh.

Pertanyaan Wawancara yang Sering Ditanyakan Saat Membuat Paspor

Salah satu alasan calon jamaah menunda mengurus paspor adalah rasa khawatir menghadapi wawancara. Padahal sesi ini biasanya berlangsung singkat dan hanya bertujuan memverifikasi data yang sudah tercantum dalam sistem.

Petugas umumnya akan menanyakan beberapa hal sederhana seperti:

• Untuk keperluan apa paspor dibuat?
• Akan bepergian ke negara mana?
• Apakah tujuan perjalanan untuk umroh?
• Berangkat sendiri atau bersama rombongan?
• Apakah pernah memiliki paspor sebelumnya?
• Apa pekerjaan saat ini?
• Siapa yang membiayai perjalanan?

Jawablah dengan jelas, singkat, dan sesuai kondisi sebenarnya. Tidak perlu menghafal jawaban tertentu karena petugas hanya ingin memastikan bahwa informasi yang diberikan konsisten dengan dokumen yang diajukan.

Baca Juga: Menjaga Kesehatan Jamaah Haji dan Umroh Agar Ibadah Tetap Maksimal

 

Kesalahan yang Paling Sering Membuat Paspor Tertunda

Banyak calon jamaah mengira keterlambatan penerbitan paspor selalu disebabkan oleh antrian yang panjang. Faktanya, sebagian besar penundaan justru berasal dari masalah dokumen dan data identitas.

Beberapa kesalahan yang paling sering ditemukan antara lain:

• Nama pada KTP berbeda dengan KK
• Tanggal lahir tidak sinkron antar dokumen
• Akta kelahiran rusak atau tidak terbaca
• Dokumen pendukung tidak lengkap
• Salah mengunggah berkas pada aplikasi
• Datang tidak sesuai jadwal yang dipilih
• Jawaban saat wawancara tidak sesuai data administrasi

Kesalahan kecil seperti perbedaan satu huruf pada nama dapat membuat proses verifikasi membutuhkan waktu tambahan. Karena itu lakukan pengecekan menyeluruh sebelum mengajukan permohonan.

 

Kapan Waktu Terbaik Mengurus Paspor Sebelum Umroh

Masih banyak jamaah yang baru mengurus paspor setelah memilih paket umroh. Padahal langkah ini sering membuat persiapan menjadi lebih sempit dan berisiko terganggu apabila muncul kendala administrasi.

Waktu yang lebih ideal untuk mengurus paspor yaitu:

• Saat mulai merencanakan keberangkatan umroh
• Sebelum memilih jadwal keberangkatan
• Ketika masa berlaku paspor tersisa kurang dari satu tahun
• Saat terjadi perubahan identitas pada dokumen kependudukan
• Sebelum musim ramai keberangkatan umroh

Banyak travel umroh, termasuk Mabruk, juga menyarankan jamaah menyelesaikan urusan paspor jauh sebelum keberangkatan agar seluruh tahapan administrasi berjalan lebih tenang.

 

Mengapa Banyak Jamaah Menyesal Mengurus Paspor Terlambat?

Setiap musim umroh selalu muncul kasus jamaah yang harus mempercepat pengurusan dokumen karena jadwal keberangkatan semakin dekat. Ketika paspor diurus terlalu mepet, berbagai masalah dapat muncul secara bersamaan seperti:

Kuota antrean M-Paspor sudah penuh

• Jadwal foto dan wawancara bergeser
• Perbaikan data membutuhkan waktu tambahan
• Pengajuan visa menjadi tertunda
• Persiapan keberangkatan menjadi terburu-buru
• Tiket dan jadwal perjalanan harus menyesuaikan proses administrasi

Padahal jika paspor sudah selesai beberapa bulan sebelumnya, jamaah dapat lebih fokus mempersiapkan manasik, kesehatan, perlengkapan ibadah, dan kebutuhan perjalanan lainnya. Sebagian besar kendala administrasi umroh sebenarnya dapat dicegah hanya dengan satu langkah sederhana, yaitu mengurus paspor lebih awal.

 

Mabruk Membantu Jamaah Menyiapkan Dokumen Umroh dengan Lebih Terarah

Memahami cara membuat paspor umroh 2026 merupakan langkah awal yang sangat penting sebelum berangkat ke Tanah Suci. Semakin cepat paspor selesai diurus, semakin banyak waktu yang dimiliki jamaah untuk mempersiapkan kebutuhan lain tanpa tekanan waktu.

Melalui sistem pendampingan yang terstruktur, Mabruk membantu jamaah memahami kebutuhan administrasi sejak awal proses pendaftaran.

Beberapa dukungan yang diberikan meliputi:

• Informasi persyaratan dokumen yang jelas
• Pengingat masa berlaku paspor
• Pendampingan persiapan keberangkatan
• Program manasik yang terarah
• Informasi jadwal yang terstruktur
• Tim yang mudah dihubungi

Bersama Mabruk Tour, jamaah tidak hanya mendapatkan informasi mengenai dokumen perjalanan. Jamaah juga memperoleh pembekalan, pendampingan, serta arahan yang membantu seluruh proses persiapan berjalan lebih teratur. 

Dengan persiapan yang matang sejak awal, jamaah dapat lebih fokus mempersiapkan ibadah dan menjalani perjalanan menuju Tanah Suci dengan rasa tenang, nyaman, dan percaya diri.